问：如何开展大数据时代下的电子会计档案管理工作
- 答：档案是内部最为规范的知识，是存在的历史依据，做好档案管理工作是一个健康发展的需要，档案管理工作是管理工作的一部分，是提高工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个管理水平的重要尺度。会博通知识管理系统提供承载档案全生命周期管理的管理体系。档案的采集与形成：对于档案的信息化采集，支持多种采集渠道以及多种采集方法。可以按照内部管理的习惯以及需要，匹配采用符合自身需要的档案管理规范，对实体档案与电子档案进行统一管理。档案的信息化存储：对于来说，如何把档案进行有序化管理，是档案管理的重点，会博通综合档案管理能有效帮助，对档案进行分门别类的有序化管理。并且，系统提供例如封面、背脊、目录、备考表等表格打印，辅助档案人员轻松地完成对纸质档案的手工处理。档案的信息化利用：在如今信息化管理时代，档案并非单单把档案封存在档案室或系统中，而是利用档案借阅、归还与发放，搜索，提醒，历史版本，水印防扩散等功能，助力日后的生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料。
问：会计档案电子化的意义
- 答：尤其是疫情期间，优化和拓展“非接触式”电子凭证的必要性更为凸显，而当下企业会计工作面临困扰：
会计档案量大，、合同、报告等材料多；
流程未拉通，不利档案整体管理；
没有纸质档案与电子的索引关系，查阅繁琐困难；
无监督、易丢失、被篡改损毁，无法保证完整性。
在归档过程中，对于档案移交、上架、盘点、销毁等，企业如何实现高效在线管理呢？解决方案，详见下文。
档案系统体系：财务“云”端化
云计算、云共享等技术愈发成熟，加速企业会计管理信息化进程，如何在“无纸化时代”云领***？！财务云档案管理系统的出现，恰是市场大浪淘沙后的一粒“金子”。
财务云档案管理系统灵活对接企业前端业务系统，实现财务档案与业务环节拉通，档案自动采集，且电子档与实物档保持信息一致。除了作为独立系统的解决方案，还可以与结合，形成综合解决方案，互补增强。
问：会计电算化后的档案管理中最大的风险是什么？如何防范
- 答：同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会腔笑计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
(四)采取有猜基效措施,防止电子会计档案被篡改;
(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。穗圆谨
满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
